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Wir suchen Verstärkung für unser Team in Feldkirchen/Donau

AssistentIn der Haus- und Immobilienverwaltung 12-20h

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Verwaltungsteams (Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsaufträgen)
  • Annahme und Bearbeitung eingehender Anfragen von Eigentümern, Mietern & Professionisten via Telefon oder E-Mail
  • Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Protokollen, Abrechnungen etc.
  • Prüfung von Geldeingängen
  • Allgemeine Backoffice-Agenden
  • Laufende Buchhaltung der zugeteilten Objekte (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
  • Vorschreibungen und Mahnwesen
  • Jahresabrechnungen sowie laufende Abrechnungen
  • Indexierungen
  • Assistenz bei Hausversammlungen
  • Assistenz bei Wohnungsübergaben
  • Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter bei kaufmännischen Fragen

Das bringen Sie mit:

  • Eine fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL, HAK, HBLA, Lehre)
  • Mind. 1 Jahr einschlägige  Berufserfahrung in der Immobilienbranche
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Eine aufgeweckte und umsetzungsstarke Persönlichkeit mit hervorragender Organisationsfähigkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit Charme und Humor 
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Hohe Affinität zum Rechnungswesen mit Liebe zum Detail
  • Gewissenhaften und genauen Arbeitsstil sowie Zuverlässigkeit und eine Portion Humor
  • Spaß an der Arbeit mit Zahlen und Menschen

Arbeitszeiten:

  • 12-20 Wochenstunden
  • Arbeitstage und -zeiten flexibel nach Vereinbarung

Gehalt

  • 1800 Brutto auf Vollzeitbasis 40Std. (KV Immobilienverwalter)

Einstieg

  • Ab sofort

Was wir bieten:

  • Moderne Büroräumlichkeiten direkt an der Donau
  • Gleitzeit
  • Weiterbildung
  • Teamgeist
  • Km-Geld bei Außendiensteinsätzen

 

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